Programska rješenja
DMS - Sustav za upravljanje dokumentima
Povećajte produktivnost jednostavnim procesima
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) je jednostavno i user-friendly rješenje za mala i srednja poduzeća koja žele prijeći s papirnatog na digitalno upravljanje dokumentima.
Preuzmite kontrolu nad svojim podacima uz KCIM
Uz Kyocera Cloud Information Manager imat ćete svoje dokumente pod kontrolom:
- Držite sve digitalne dokumente u središnjoj knjižnici.
- Instant organiziranje dokumenata.
- Označite dokumente ključnim riječima.
- Lako pronađite važne dokumente.
- Program možete koristiti i na hrvatskom jeziku.
Savršen alat za hibridni rad
Uz KCIM dobivate više od puke kontrole nad svojim dokumentima.
- Povjerljivi poslovni podaci sigurni su bez obzira na to odakle zaposlenici rade.
- KCIM podržava do 12 različitih vrsta dokumenata.
- Svi troškovi infrastrukture uključeni su u naknadu za licencu.
- Uz jednostavno postavljanje, spreman je za korištenje odmah.
Kako Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)
može podržati proces digitalizacije?
Način poslovanja se mijenja, novi trend je rad na daljinu. Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) može vašem poslovanju pružiti bolju fleksibilnost i performanse dajući vam potpunu kontrolu nad vašim dokumentima. SaaS platforma olakšava pohranu i upravljanje svim digitalnim dokumentima u sigurnoj online arhivi.
KCIM platforma omogućuje brz i siguran pristup vašim poslovnim dokumentima putem web preglednika; tako da korisnici mogu pristupiti datotekama s bilo kojeg mjesta.
KCIM platforma pohranjuje dokumente na šifrirani poslužitelj, gdje je pristup dopušten samo korisnicima s odgovarajućim dozvolama.
Značajka “indeksiranje jednim klikom” platforme KCIM olakšava označavanje dokumenata i isticanje ključnih riječi. To osigurava kasnije jednostavno pronalaženje dokumenata u repozitoriju.
KCIM pruža sigurnu platformu za upravljanje dokumentima koja administratorima omogućuje upravljanje pristupom na temelju dokumenta ili kategorije korisnika.
Podrška za preglednike
Edge 92, Chrome 70 ili Safari 14 i novije verzije
Jezična podrška
engleski, njemački, francuski, talijanski. Hrvatski je u pripremi.
Kompatibilnost
Kompatibilan s Kyocera uređajima s HyPAS platformom.
Mobilna podrška
Android v6 ili iOS v14 i novije verzije
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) - Online softversko rješenje u oblaku za upravljanje digitalnim dokumentima
S rješenjem KCIM unosit ćete, snimati, upravljati i obrađivati svoje dokumente u centraliziranom cloud sustavu, a pritom ih lako pronaći kad god vam zatrebaju.
Smanjite operativne troškove korištenjem višekorisničkih aplikacija u oblaku s Google Cloud Platformom (GCP).
KCIM platforma omogućuje brz i siguran pristup vašim poslovnim dokumentima putem web preglednika.
Učinkovit način pohranjivanja ključnih riječi i indeksnih datoteka.
Snažni KCIM-ovi filtri za pretraživanje mogu suziti vaš upit za pretraživanje različitim opcijama. Primjer: stvoreno dana… itd.
Kada indeksirate dokument, možete zatražiti provjeru valjanosti podataka, što će osigurati točnost u budućim pretraživanjima.
Snimite dokumente svojim pametnim telefonom i pošaljite ih u KCIM pomoću mobilne aplikacije.
Učitajte i pohranite dokumente na siguran način, osiguravajući da samo ovlašteni korisnici imaju pristup informacijama.
Organizirajte svoje dokumente u strukturu mapa koja olakšava pregledavanje.
Dodajte komentare dokumentu kako biste pružili smislen kontekst za buduća pretraživanja dokumenata.
Korisnik može filtrirati prema datumu, metapodacima i vremenu izrade dokumenta.
Želite saznati više o KCIM rješenju?
Pozivamo vas da nas nazovete i rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja vezana uz rješenje Kyocera Cloud Information Manager.
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) je sustav za upravljanje dokumentima u oblaku koji korisnicima omogućuje jednostavno upravljanje dokumentima, skeniranje, učitavanje, indeksiranje i pohranu dokumenata.
Portal pružatelja usluga: Portal pružatelja usluga je aplikacija koja podržava KCIM upravljanje organizacijom, upravljanje korisnicima i upravljanje vrstama dokumenata. Ponuđači (lokalni zastupnici, trgovci) mogu pristupiti portalu ponuđača putem web preglednika. Oni mogu dodavati, uređivati ili brisati organizacije za dječje pružatelje ili za svoje klijente.
KCIM: Administrator klijenta ili korisnik klijenta može pristupiti KCIM-u pomoću web preglednika. Administrator korisnika može dodati korisničke račune za svoju organizaciju i konfigurirati postavke koje se odnose na prava pristupa vrstama dokumenata.
Korisnici klijenta mogu upravljati dokumentima – skenirati, učitavati, indeksirati, pretraživati, uređivati itd.
Platform Core: Platform Core je ključna komponenta platforme. KCIM je izgrađen na njegovoj osnovi. Platforma sigurno pohranjuje sve informacije o KCIM dokumentima.
Klijent / MFP: klijent, koji može biti i multifunkcijski uređaj, spaja se na KCIM poslužitelj. Korisnici mogu učitati skenirani dokument na KCIM poslužitelj.
Mobilna aplikacija: Mobilna aplikacija povezuje se s KCIM poslužiteljem. Korisnici klijenta mogu učitati dokument na KCIM poslužitelj.
Povezani sadržaj - članci
