Kyocera Document Solutions objavila je novo ažuriranje KCIM-a, donoseći brojne nadogradnje za upravljanje dokumentima u cloudu. Verzija 2.8 uvodi funkcionalnosti koje omogućuju učinkovitije upravljanje životnim ciklusom dokumenata, lakšu kontrolu nad pohranom te bolju suradnju među korisnicima.

KCIM je zamišljen kao centralizirana platforma za sigurno upravljanje i pristup poslovnim sadržajima – dostupna bilo kada i bilo gdje. Nova verzija omogućuje grupno upravljanje postavkama pohrane, što znači da korisnici mogu istovremeno primijeniti radnje na više dokumenata – npr. postaviti, pregledati ili produžiti razdoblje pohrane. Uvedena je i nova korisnička uloga „Upravitelj pohrane“, koja omogućuje standardnim korisnicima jednostavnije upravljanje politikama pohrane, bez administratorskih prava.

Dodana je i mogućnost korištenja unaprijed definiranih padajućih izbornika za pojedine atribute, čime se smanjuju pogreške pri unosu i pojednostavljuje rad krajnjih korisnika.
Poseban naglasak stavljen je na poboljšanja elektroničkog potpisivanja – novi atribut „Popis potpisnika“ omogućuje brže i točnije procese, a predlošci potpisa sada se mogu dijeliti među korisnicima unutar iste organizacije.

Osim toga, sustav je obogaćen i brojnim drugim poboljšanjima, uključujući upute za nove administratore u obliku savjeta pri prvom prijavljivanju, e-mail obavijesti o događajima (npr. dodjela ili završetak zadataka) te dugo očekivanu mogućnost izmjene klase dokumenta nakon indeksiranja – osim ako je dokument zaključan zbog potpisa ili pohrane.

Za međunarodne organizacije važna je i nova funkcionalnost lokalizacije – sada je moguće prevesti nazive klasa i atributa na sve jezike koje sustav podržava. Uz to, ažuriran je sučelje za upravljanje dozvolama, koje sada omogućuje brži pregled korisničkih prava bez dodatnih klikova, a uvedena je i izravna poveznica na stranicu za podršku unutar same aplikacije.

Ovom nadogradnjom Kyocera nastavlja razvijati napredno, ali jednostavno rješenje koje organizacijama pomaže pojednostaviti digitalno poslovanje, smanjiti rizike i zadržati potpunu kontrolu nad dokumentima.

Kyocera Cloud Information Manager dostupan je i u Hrvatskoj putem regionalnog partnera – Xenon Forte – Zagreb d.o.o.