Programska rješenja
SUSTAVI ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA
Dokumente uvijek držite pod kontrolom
Sustavi za upravljanje dokumentima omogućuju strukturiranu pohranu podataka, podršku za stvaranje tijekova rada i pružaju analitičke alate za podršku donošenju odluka.
Upoznajte četiri stupa sustava za upravljanje dokumentima
Već je poznato da su podaci najvažniji resurs koji poduzeće čuva. Međutim, pravu vrijednost im daju samo spoznaje i uvidi koje iz njih iščitavamo. Stoga su dostupni mnogi alati, a jedan od najvažnijih svakako su sustavi za upravljanje dokumentima.
Sve više dokumenata dobivate u elektroničkom obliku i bez obzira na format (PDF, JPG, PNG, TXT…) sada ćete ih moći jednostavno unijeti u sustav upravljanja dokumentima. Međutim, dokumenti koji u poduzeće dolaze na papiru mogu se brzo skenirati na nekom od uređaja za skeniranje i automatski unijeti u sustav za upravljanje dokumentima u digitalnom obliku. Iako se skeniranje odvija izvan programskog rješenja, ono se svejedno smatra dijelom sustava.
Standardizirajte označavanje dokumenata i dodjelu atributa izvedenih iz dokumenata (broj, datum, cijena…). Na taj način ćete dokumente obraditi na ujednačen način, što omogućuje lak i brz daljnji rad. Istodobno, pruža vam sljedivost, kontrolu i sigurnost za osjetljive podatke, a uvijek možete pristupiti verzijama dokumenata koji se automatski ažuriraju kada se izvrše promjene.
Za pretraživanje možete koristiti moćne alate koje nude rješenja za upravljanje dokumentima. Možete tražiti po metapodacima u dokumentima koji se obrađuju pomoću alata za prepoznavanje teksta i ključnim riječima u cijelom tekstu. Neka rješenja također će vam ponuditi pretraživanje pomoću filtara koji će dodatno poboljšati vaše rezultate pretraživanja.
Postavite pravila tko i što može raditi s dokumentima. Moći ćete unaprijed definirati i pokrenuti mnoge procese upravljanja dokumentima jednostavnom naredbom.
KCIM - Sustav za upravljanje dokumentima u oblaku
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) omogućuje jednostavno upravljanje dokumentima, skeniranje, učitavanje, indeksiranje i pohranu dokumenata.
Rješenja za zaprimanje i obradu ulaznih dokumenata
Rješenja za digitalizaciju mogu se temeljiti na programskim paketima ScannerVision ili Kyocera Capture Manager ili se mogu prilagoditi vašim potrebama pomoću programske platforme HyPAS.
Želite li saznati više o sustavima za upravljanje dokumentima?
Pozivamo Vas da nas nazovete i rado ćemo odgovoriti na sva Vaša pitanja vezana uz DMS rješenja.
