Kyocera Document Solutions Europe predstavila je Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), svoje prvo rješenje za upravljanje dokumentima (DMS). Novo sigurno i svestrano rješenje omogućit će malim i srednjim tvrtkama da pojednostave upravljanje dokumentima i pristup čak i zaposlenicima koji rade s različitih mobilnih lokacija.
Novo DMS rješenje temeljeno na oblaku dizajnirano je za manje tvrtke ili radne grupe koje traže skalabilno rješenje za potpunu kontrolu dokumenata. Hvata se u koštac s izazovima koje donosi suvremeni hibridni način poslovanja te omogućuje fleksibilnost, sigurnost podataka i učinkovitost.
Iako je proizvod nov, tehnologija je već dokazana: KCIM je razvijen kroz Optimal Systems, podružnicu u stopostotnom vlasništvu Kyocera Document Solutions, Inc. te je već više od 30 godina vodeći na tržištu DMS rješenja i upravljanja poslovnim sadržajem.
KCIM je DMS s više korisnika koji tvrtkama omogućuje digitalizaciju dokumenata i upravljanje papirnatim dokumentima i elektroničkim datotekama s lakoćom. Digitalizirani dokumenti su indeksirani i pohranjeni u jednom središnjem repozitoriju. Ovo ne samo da jača sigurnost podataka organizacije, već također olakšava pronalaženje i pristup dokumentima, eliminirajući zbrku i gubitak vremena tražeći datoteke koje nedostaju.
Bez obzira rade li zaposlenici iz zajedničkog radnog prostora, kućnog ureda ili u pokretu, moći će s lakoćom digitalizirati svoje dokumente, pristupati im i njima upravljati. Rješenje osigurava zaposlenicima nastavak učinkovitog rada.
Još jedna važna značajka KCIM-a je njegov kapacitet pohrane. U Kyoceri su prepoznali čest poslovni problem preplaćivanja neiskorištene pohrane u oblaku, što stvara nepotrebne troškove. S KCIM rješenjem korisnici plaćaju samo onu pohranu koja im je stvarno potrebna.
“S Kyocera Cloud Information Managerom proširili smo naš portfelj rješenja u oblaku i tvrtkama možemo pružiti bolji način za upravljanje dokumentima”, rekao je John Kinses, direktor softvera u Kyocera Document Solutions America, Inc. “Uzbuđeni smo što možemo predstaviti intuitivno, sigurno rješenje i pružiti tvrtkama sjajan način da im pomognu započeti svoje putovanje u upravljanju dokumentima.” Uvođenje KCIM-a pokazuje stalnu motivaciju Kyocere za uklanjanjem prepreka s kojima se današnji zaposlenici suočavaju u pronalaženju načina za poboljšanje produktivnosti i sigurnosti podataka. KCIM još jednom dokazuje da ne postoji poslovni izazov koji Kyocera ne može riješiti.
