Kyocera Document Solutions Europe predstavlja važnu novost u području digitalnog hvatanja podataka: rješenje Kyocera Cloud Capture (KCC) sada je unaprijed instalirano na novim modelima Kyocera multifunkcijskih uređaja. Time se tvrtkama omogućuje još brži prijelaz na digitalno upravljanje dokumentima, bez dodatnog softvera, instalacija ili kompliciranih postavki.
Kyocera Cloud Capture je rješenje za prihvat dokumenata u oblaku, namijenjeno digitalizaciji i optimizaciji poslovnih procesa. Omogućuje izravan prijenos skeniranih dokumenata s multifunkcijskog uređaja u odabrano oblačno okruženje, poput Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive for Business ili Kyocera Cloud Information Manager (KCIM). Time se uklanja potreba za korištenjem računala kao posredne točke i skraćuje vrijeme obrade dokumenata.
Rješenje podržava i napredne funkcije, uključujući:
- OCR (prepoznavanje teksta), koji omogućuje pretvorbu dokumenata u pretražive formate, npr. PDF, Word, Excel (osnovni paket),
- Automatsko indeksiranje, razvrstavanje i usmjeravanje dokumenata prema sadržaju ili unaprijed definiranim pravilima,
- Sigurno šifriranje i pouzdanu pohranu podataka u odabranoj oblačnoj usluzi.
Jedna od ključnih prednosti je jednostavnost korištenja. KCC je dizajniran tako da tvrtke bez opsežne IT podrške mogu odmah započeti digitalizaciju. Korisničko sučelje je intuitivno i prilagođeno različitim vrstama korisnika – od administrativnog osoblja do financijskih i pravnih službi.
Činjenica da je rješenje unaprijed instalirano na novijim Kyocera uređajima znači da tvrtke mogu odmah početi koristiti KCC po kupnji multifunkcijskog uređaja, bez čekanja ili instalacije. Time Kyocera potvrđuje svoju posvećenost pojednostavljenju poslovanja i podršci digitalnoj transformaciji u tvrtkama svih veličina.
„KCC je osmišljen imajući na umu praktične izazove korisnika. Sada kada je unaprijed instaliran na našim uređajima, još je lakše omogućiti trenutni početak digitalizacije – bez dodatnih troškova ili složenosti,” izjavio je Kozo Teramoto, generalni direktor prodaje i marketinga u Kyocera Document Solutions Europe Management B.V.
KCC je posebno pogodan za organizacije koje traže pouzdano, ekonomično i sigurno rješenje za prihvat dokumenata – bilo da se radi o recepcijama, računovodstvu, pravnim uredima, školama, klinikama ili odjelima koji svakodnevno obrađuju velike količine dokumentacije.
Za više informacija o rješenju Kyocera Cloud Capture i uređajima na kojima je KCC već uključen, posjetite web stranicu regionalnog predstavnika Xenon forte – Zagreb d.o.o.
