Synology je najavio značajno ažuriranje Synology Office Suite, koje donosi napredne AI funkcionalnosti u aplikacije MailPlus, Office i novu Synology AI Console. Ažuriranje je dizajnirano kako bi organizacijama omogućilo sigurnije i učinkovitije uvođenje umjetne inteligencije, pojednostavljujući svakodnevne procese i istovremeno pružajući potpunu kontrolu nad privatnošću podataka i korištenjem AI.
„Generativna umjetna inteligencija brzo mijenja poslovne procese, no sigurnost podataka i usklađenost i dalje su ključni izazovi pri njenoj primjeni“, rekao je Rex Huang, direktor grupe za poslovne aplikacije u Synologyju. „Rješenja Synologyja s podrškom za AI omogućuju tvrtkama povećanje produktivnosti i učinkovitosti zaposlenika, dok IT odjelima daju mogućnost samostalnog upravljanja modelima, nadzora korištenja i troškova te sprječavanja pojave tzv. ‘shadow AI’ (korištenje AI bez nadzora ili odobrenja). Na taj način tvrtke zadržavaju potpuno vlasništvo nad svojim podacima.“
Veća učinkovitost e-pošte uz MailPlus AI
Synology MailPlus sada koristi generativnu umjetnu inteligenciju za brže i učinkovitije rukovanje velikom količinom e-pošte. MailPlus AI može sažeti duge e-mail niti i predložiti konkretne daljnje korake, značajno ubrzavajući obradu poruka. Također omogućuje pametne, kontekstualne odgovore jednim klikom, koristeći prethodne e-mailove ili unaprijed pripremljene predloške za točne i profesionalne odgovore.

Pametnije uređivanje s AI-podržanim Synology Officeom
Synology Office AI pomaže korisnicima brzo pripremiti, urediti i lektorirati tekstove te pronaći formule u proračunskim tablicama koristeći prirodni jezik. Dokumente i prezentacije moguće je prevesti u drugi jezik jednim klikom, što olakšava suradnju međunarodnih timova. AI asistent može koristiti datoteke pohranjene u Synology Drive i na temelju njih ponuditi preciznije prijedloge prilagođene kontekstu i potrebama organizacije.

Centralizirano upravljanje AI modelima i privatnošću s AI Console
Synology AI Console je centralna platforma koja se povezuje s vodećim AI ponuditeljima i omogućuje tvrtkama odabir najprikladnijih modela bez dodatnih troškova integracije. Omogućuje detaljan nadzor resursa s ograničenjima potrošnje (tzv. token limits) i pristup temeljen na ulogama, sprječavajući neovlašteno korištenje AI.

Ugrađene funkcije za anonimizaciju podataka automatski uklanjaju osjetljive informacije prema pravilima tvrtke prije nego što se podaci prenesu vanjskim AI uslugama. Svaka upotreba AI bilježi se u preciznim zapisima transakcija i administratorskim logovima, što omogućuje transparentnost i reviziju.
Potpuno iskorištavanje AI u privatnom oblaku
Kombinacijom Synologyjeve privatne oblačne infrastrukture i prilagodljivog upravljanja uvođenjem i korištenjem AI, organizacije mogu samopouzdano uvoditi generativni AI, zadržati potpuno vlasništvo nad podacima i smanjiti rizike povezane sa „shadow AI“.

Dostupnost
Nova verzijaSynology Office Suite s integriranom umjetnom inteligencijom već je dostupna za preuzimanje. Detaljnije informacije nalaze se u napomenama uz izdanje: Office / MailPlus / AI Console.
Više informacija o Synology proizvodima dostupno je na web stranici distributera za Hrvatsku Xenon forte – Zagreb d.o.o.
