Kyocera Enterprise Information Manager (KEIM) je moderna platforma za upravljanje informacijama koja tvrtkama omogućuje rad s dokumentima i sadržajem na transparentan, siguran i učinkovit način. U eri hibridnog rada i distribuiranih izvora podataka, mogućnost brzog pristupa pravim informacijama ključna je konkurentska prednost. KEIM rješenje odgovara na ovaj izazov – centralizacijom dokumenata, automatizacijom tijeka rada i integracijom s postojećim poslovnim sustavima.

Mnoge tvrtke danas se suočavaju s razdrobljenim arhivima, dupliciranim sadržajem i nepreglednim protokom informacija. KEIM u takvom okruženju uspostavlja jedinstven sustav u kojem su svi poslovno važni dokumenti – ugovori, računi, obrasci ili dopisi – pohranjeni na jednom mjestu, s odgovarajućim metapodacima, revizijskim tragovima i kontrolom pristupa. Upravljanje se odvija putem web sučelja, što omogućuje rad na daljinu i veću fleksibilnost korisnika.

KEIM je modularno rješenje, što znači da se može prilagoditi veličini i složenosti svake organizacije. Manja poduzeća mogu započeti s osnovnim sustavom za digitalnu arhivu, a kasnije ga nadograditi naprednim funkcionalnostima – poput automatskog razvrstavanja dokumenata, upravljanja verzijama ili potpune digitalizacije procesa odobravanja i potpisivanja. Napredne integracije s ERP, CRM i DMS sustavima osiguravaju da se KEIM besprijekorno uklopi u postojeće IT okruženje, bez potrebe za velikim promjenama u procesima.

Sigurnost i usklađenost s propisima sastavni su dio rješenja. KEIM osigurava potpunu sljedivost i zaštitu poslovnih informacija zahvaljujući ugrađenom praćenju aktivnosti korisnika, vremenskim oznakama, enkripciji i upravljanju pristupom prema korisničkim ulogama – što je posebno važno u sektorima s visokim regulatornim zahtjevima.

KEIM je osobito pogodan za srednje velika poduzeća i organizacije koje obrađuju velike količine dokumentacije, žele veću preglednost svojih procesa i poboljšano međusobno povezivanje odjela. Kyocera je rješenje razvila za korisnike koji trebaju više od običnog elektroničkog arhiva – trebaju alat za strateško upravljanje znanjem i informacijama unutar tvrtke.

KEIM je dostupan i u Hrvatskoj.
Za više informacija posjetite www.xenon-forte.hr.