Kyocera Document Solutions predstavila je nadogradnju rješenja Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS), koja potvrđuje da učinkovitost ne znači složenost – i da za moderno upravljanje dokumentima nije potrebna vlastita serverska infrastruktura.
Najnovija verzija V1.15 dodatno jača sigurnost, fleksibilnost licenciranja i integraciju s vodećim cloud okruženjima.

Što je KCPS?

Kyocera Cloud Print and Scan dio je šire strategije digitalne transformacije poduzeća. Riječ je o cloud rješenju koje organizacijama omogućuje sigurno i jednostavno upravljanje dokumentima – bez vlastitih servera i bez složenih instalacija.

U praksi to znači da zaposlenici mogu sigurno ispisivati ​​dokumente koristeći princip “pull print”, gdje se ispis izdaje tek nakon prijave na uređaj, ili mogu koristiti Direct Print. Mogu skenirati dokumente izravno u oblak ili e-poštu, a rješenje omogućuje i povezivanje s vanjskom pohranom kao što su Google Drive, Box ili OneDrive.

Administratori na jednom mjestu upravljaju korisnicima, uređajima, kvotama i pravilima ispisa. Tvrtka tako zadržava potpunu kontrolu nad troškovima, sigurnošću i dokumentnim procesima – bez dodatne IT infrastrukture i bez kompleksnih projekata.

Ključne novosti najnovijih verzija

Verzija 1.14 već je donijela veću prilagodljivost, bolju korisničku podršku i višu razinu sigurnosti. S nadogradnjom 1.15 KCPS dodatno učvršćuje svoju poziciju sigurne cloud platforme za moderna poduzeća.

1. Još viša razina sigurnosti

Nova verzija uvodi podršku za višefaktorsku autentifikaciju (MFA), čime se dodatno štiti pristup portalu i osjetljivim dokumentima.

Omogućeno je i postavljanje duljih PIN kodova (od 4 do 12 znamenki), kako bi se sigurnosne politike mogle prilagoditi internim standardima organizacije.

Unaprijeđeno je i upravljanje povezivanjem s vanjskim servisima – veze s OneDriveom i SharePoint Onlineom sada se obnavljaju prema stvarnoj upotrebi, čime se smanjuju administrativni prekidi pristupa.

2. Izravan prijenos podataka – veća kontrola nad dokumentima

Nakon optimizacije za Box okruženje, nova verzija omogućuje i izravan prijenos ispisanih, skeniranih i FAX dokumenata između uređaja i OneDrivea – bez prolaska dokumenata kroz KCPS server.

Na server se prenose samo metapodaci, što dodatno smanjuje sigurnosne rizike i podržava strože interne IT politike.

3. Napredno upravljanje korisnicima (Microsoft Entra ID)

Verzija 1.15 uvodi masovni uvoz korisnika iz
Microsoft Entra ID te poboljšanu sinkronizaciju korisničkih podataka.

To znači: bržu implementaciju u većim organizacijama, manje ručnog administriranja te bolju kontrolu nad aktivnim i neaktivnim korisnicima.

Unaprijeđene su i poruke o pogreškama pri sinkronizaciji s Google Workspaceom i Entra ID-jem, što administratorima omogućuje brže rješavanje eventualnih problema.

4. Poboljšano korisničko iskustvo

Nadogradnja donosi niz praktičnih poboljšanja:

• prijenos više skeniranih dokumenata odjednom u jednoj ZIP datoteci
• povećanje broja pohranjenih ispisnih zadataka po korisniku (s 200 na 500)
• čišću MSI instalacijsku datoteku za jednostavnije upravljanje u IT okruženjima
• poboljšane obavijesti o nadogradnjama s izravnom poveznicom na stranicu podrške

Riječ je o funkcionalnostima koje možda nisu odmah vidljive, ali značajno olakšavaju svakodnevni rad IT administratorima i krajnjim korisnicima.

5. Fleksibilno licenciranje

Podržana su i kraća razdoblja licenciranja (1–11 mjeseci), što omogućuje lakše usklađivanje licenci kod fazne isporuke uređaja i projektne implementacije.

6. Direct Print za uređaje bez HyPAS aplikacije

KCPS omogućuje izravan ispis i na uređajima bez HyPAS aplikacije.

Ispisni zadaci šalju se izravno na odabrani uređaj, uz primjenu kvota i pravila ispisa. Time se rješenje proširuje i na modele poput ECOSYS PA6000x, ECOSYS PA5500x, ECOSYS PA5000x i ECOSYS PA4500x.

Dio šire platforme za digitalnu transformaciju

Kyocera Cloud Print and Scan nije samo samostalna aplikacija, već dio cjelovite platforme za upravljanje dokumentima i digitalnu transformaciju poduzeća.

Rješenje je u potpunosti kompatibilno s naprednim multifunkcijskim uređajima poput TASKalfa MZ7001ci i novijim modelima iz serije TASKalfa.
Organizacije tako mogu postupno unaprjeđivati dokumentne procese bez zamjene postojeće infrastrukture, istovremeno koristeći prednosti sigurnog cloud upravljanja, centraliziranog nadzora i fleksibilnog licenciranja.

KCPS predstavlja logičan korak za tvrtke koje žele objediniti ispis, skeniranje i upravljanje dokumentima u jedinstveno, sigurno i dugoročno održivo digitalno okruženje.

Za više informacija posjetite https://www.xenon-forte.hr/KCPS/.