Programska rješenja
Najam uređaja
ZAPRIMANJE ULAZNIH DOKUMENATA
Rješenje prilagođeno individualnim potrebama
Rješenje koje se može prilagoditi individualnim potrebama korisnika. Razvijeno je u Sloveniji i omogućuje integraciju ulaznih dokumenata u poslovne programe poduzeća.
Predstavljamo: HyPAS aplikacija za zaprimanje dokumenata
U poduzeće ulaze računi i drugi dokumenti na papiru ili u pdf formatu, koji moraju biti pripremljeni za elektroničku obradu. S našim rješenjem se na odgovarajući način zaprimaju i šalju na pametnu identifikaciju i pretvaranje u željeni format za korisnika. Tako pripremljen dokument zatim ide u daljnju obradu, zajedno s ostalim digitaliziranim dokumentima.
Rješenje za zaprimanje papirnatih dokumenata dizajnirano je za rad na multifunkcijskim uređajima Kyocera koji su kompatibilni sa softverskom platformom HyPAS.
Dokumenti koji dolaze u poduzeće u papirnatom obliku mogu se skenirati posebnim skenerima ili multifunkcijskim uređajima koji se već nalaze u vašem poduzeću. Prilikom skeniranja, dokumenti se opremaju metapodacima.
Bez obzira na to jesu li računi u poduzeće došli u papirnatom ili PDF formatu, pretvaraju se u jedinstveni format koji je pogodan za daljnju obradu.
Pripremljeni dokumenti raspoređuju se prema klasifikaciji i tijekovima dokumenata koji vrijede u pojedinom poduzeću. Mogu se pohraniti u mape ili poslati izravno u back-office sustava tvrtke.
Prednosti rješenja za zaprimanje ulaznih dokumenata
- Više nećete gubiti fakture ili druge dokumente. Nakon što se dokument skenira i pošalje u sustav, on je trajno pohranjen.
- Omogućujemo sljedivost zaprimljenih dokumenata od skeniranja do arhiviranja.
- Bez obzira na vrstu prijema ulaznih računa (papirnati, pdf), daljnja obrada računa je ujednačena i elektronička.
- Konverzija papirnatih i pdf dokumenata je automatizirana, što znači da ćete uštedjeti vrijeme prilikom zaprimanja računa.
Naša rješenja u praksi
Pročitajte studije slučaja zadovoljnih korisnika.
primjer dobre prakse
Addiko
Ispisno okruženje svih 18 poslovnica i sjedišta banke sastoji se od svega 58 Kyocera ispisnih uređaja, čime je njihov broj nakon obnove sustava smanjen za gotovo polovicu. Xenon forte upravlja uređajima na daljinu pa interni IT odjel praktički više ne mora raditi s printerima, a uvođenjem MyQ rješenja korištenje uređaja je jednostavno i uvijek dostupno.
Pročitajte cijeli članakprimjer dobre prakse
Donit
„Zajedno s poduzećem Xenon forte početkom godine smo digitalizirali unos odnosno zahvat svih papirnatih računa, a procesima skeniranja, OCR-čitanja i konverzije u jezik razumljiv glavnom informacijskom sustavu pomogli da brzo unesite fakture. Digitalizacija je proces koji nikada ne prestaje. Velik dio svoje energije i resursa posvećujemo promjeni procesa i uvođenju digitalnih alata koji zaposlenicima pojednostavljuju rad“, izjavila je Marjana Novak, direktorica Donit Tesnita.
Pročitajte cijeli članakŽelite li saznati više o HyPAS rješenju za zaprimanje ulaznih dokumenata?
Pozivamo vas da nas nazovete i rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja u vezi s HyPAS rješenjem za zaprimanje dokumenata.
