Nova verzija Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) 1.17 donosi niz funkcionalnih poboljšanja namijenjenih organizacijama koje žele učinkovitije upravljati okruženjem za ispis, pojednostaviti administraciju korisnika i povećati sigurnost dokumentnih procesa. Nadogradnja je usmjerena na veću fleksibilnost u upravljanju kvotama ispisa, bolju integraciju s Microsoft Entra ID-om te poboljšanja koja smanjuju administrativno opterećenje IT odjela i unapređuju korisničko iskustvo.
Grupne kvote omogućuju učinkovitije upravljanje troškovima ispisa
Jedna od najvažnijih novosti verzije 1.17 je uvođenje grupnih kvota ispisa (Group-based Shared Printing Quota). Umjesto zasebnih ograničenja za pojedine korisnike, administrator može definirati zajedničku kvotu za odjel, projektni tim ili drugu organizacijsku jedinicu.
Takav način upravljanja omogućuje učinkovitije iskorištavanje raspoloživih kvota jer se neiskorištene kvote pojedinih korisnika mogu koristiti ondje gdje su doista potrebne. Organizacije tako dobivaju veću fleksibilnost, a istovremeno zadržavaju kontrolu nad troškovima ispisa.
Naprednija integracija s Microsoft Entra ID-om
KCPS 1.17 dodatno unapređuje povezivanje s okruženjem Microsoft Entra ID. Od sada je moguće identifikacijske brojeve korisničkih kartica uvoziti izravno iz atributa korisnika u Entra ID-u.
To omogućuje brže uključivanje novih korisnika, manje ručnog rada za administratore te smanjuje mogućnost pogrešaka pri upravljanju većim brojem korisničkih računa. Ovo je poboljšanje posebno korisno organizacijama u kojima je Microsoft Entra ID središnji sustav za upravljanje identitetima.
Veća kontrola nad registracijom identifikacijskih kartica
Nova verzija administratorima omogućuje i potpunu kontrolu nad registracijom identifikacijskih kartica za prijavu na multifunkcijske uređaje. Organizacija može odrediti hoće li korisnici kartice registrirati samostalno ili će taj postupak provoditi isključivo IT odjel.
Time se smanjuje mogućnost korištenja neovlaštenih kartica i poboljšava kontrola pristupa dokumentnim procesima, što je posebno važno u okruženjima s višim sigurnosnim zahtjevima.
Pouzdanije upravljanje licencama bez nepotrebnih prekida
Važno poboljšanje odnosi se i na način upravljanja licencama. U prethodnim verzijama istek pojedinih licenci mogao je uzrokovati nedostupnost svih registriranih uređaja, uključujući i one za koje je organizacija još uvijek imala važeće licence. Nova verzija uklanja taj problem.
Ako nakon isteka licenci broj registriranih uređaja premašuje broj važećih licenci, KCPS će privremeno deaktivirati samo uređaje kojima je licenca istekla, dok će svi ostali nastaviti raditi bez prekida. Organizacijama je tako omogućeno neometano korištenje licenciranih uređaja te se izbjegavaju nepotrebni prekidi rada.
Poboljšanja za administratore i krajnje korisnike
Verzija 1.17 donosi i niz poboljšanja koja pojednostavljuju svakodnevnu administraciju i korištenje sustava. Među njima su podrška za korisničke nadimke (Alias), koja olakšava korištenje sustava koji ne podržavaju SSO (jedinstvenu prijavu korisnika), poboljšan postupak registracije uređaja te mogućnost odjave korisnika tijekom slanja skeniranih dokumenata, pri čemu se prijenos dovršava u pozadini.
Nadogradnja uključuje i poboljšano pretraživanje korisničkog portala te učinkovitije upravljanje podacima za prijavu na više uređaja istovremeno, čime administratorima štedi vrijeme u svakodnevnom upravljanju sustavom.
Dio platforme za moderno upravljanje dokumentima
Kyocera Cloud Print and Scan dio je šire strategije tvrtke Kyocera Document Solutions za digitalizaciju dokumentnih procesa. Rješenje omogućuje siguran ispis, skeniranje i centralizirano upravljanje korisnicima te se povezuje s uslugama u oblaku kao što su Microsoft 365, OneDrive, SharePoint i Google Workspace.
Verzijom 1.17 Kyocera nastavlja razvoj platforme u smjeru veće sigurnosti, učinkovitije administracije i još bolje podrške modernim radnim okruženjima, u kojima su fleksibilnost i centralizirano upravljanje dokumentnim procesima sve važniji.
