Kontrola ispisa i kopiranja

MyQ je sveobuhvatan i sofisticiran alat za kontrolu ispisa i kopiranja. Dodane vrijednosti MyQ sustava prvenstveno predstavljaju funkcije sigurnog ispisa, odgode ispisa, ponovljenog ispisa, automatizacija zadataka ispisa, kreiranje izvještaja i eksportiranje za druge aplikacije te upravljanje korisničkim zadacima.

Funkcija FollowMe podržava brzu provedbu svih korisničkih zahtjeva za ispis, bez obzira na veličinu organizacije - učinkovito radi u manjim odjelima kao i u velikim poslovnim sustavima sa složenim organizacijskim strukturama. MyQ sustav temeljen je na bazi podataka koja sadrži podatke o korisnicima ili skupinama korisnika i svim pisačima koji se koriste. MyQ sustav identificira svakog korisnika i uređaj kojeg koristi i prati broj ispisanih stranica.

MyQ sustav prepoznaje korisnika pri logiranju na terminal uređaja. Svaki korisnik se identificira s karticom ili čipom. Pristup sustavu moguć je putem Internet preglednika, provjerom naredbi za ispis. Točne statistike o korištenju ispisa i količini tiskanog materijala vodi administrator sustava.

Možda je vrijeme da razmislite jesu li količina ispisa i potrošnja papira u suprotnosti sa potrebama i veličinom vaše tvrtke. Ne bi li bilo smisleno smanjiti opseg ispisa i sniziti troškove? Ali kako znamo tko i na kojem odjelu najviše troši i kako svaki zaposlenik koristi pisač?

Jedno je sigurno – najbolje bi bilo slijediti svaki ispisani primjerak i list papira i statistički pratiti potrošnju. To je naravno moguće. MyQ podržava sve to i više - pruža potpuni pregled i kontrolu ispisa i kopiranja za svaki uređaj koji se koristi od strane pojedinaca ili odjela. Povezani brojači osiguravaju sigurnost pri prikupljanju podataka i povezani su na Active Directory baze podataka gdje se centralno pohranjuju korisničke liste.

Svatko od nas se našao u situaciji gdje je neki uređaj otkazao kada je najviše trebao. Primjerice, trebate ispisati neki dokument i baš tada nestane papira ili uređaj traži promjenu tonera i prikazuje grešku. Može se dogoditi da uređaj radi bez greške, ali ste vi i kolega u isto vrijeme poslali nešto na ispis, a uređaj ne nudi mogućnost odgode ispisa.

U takvim okolnostima, vratit ćete se svom računalu, ponovno otvoriti datoteku te pokušati poslati dokument na ispis drugom uređaju, a možda biste baš u tom trenutku željeli završiti neki drugi zadatak ili malo odmoriti. MyQ će vas riješiti tih neprilika. Uz FollowMe funkciju vaš dokument će se automatski ispisati na prvom slobodnom uređaju i zadatak će se sprovesti u trenu.

Povećan opseg ispisa prisiljava tvrtke na ekonomiziranje i optimizaciju ispisa, ulaganjem u nove uređaje. Mali desktop pisači i kopirni uređaji zamjenjuju se modernim i visoko efikasnim multifunkcijskim uređajima dostupnim većem broju korisnika.

Veći broj korisnika predstavlja rizik sigurnosti i privatnosti podataka, pa je jedan od bitnih pitanja zaštita podataka od zloupotrebe.

Primjerice, pošaljete li povjerljiv dokument na ispis, ali ispisane primjerke netko lako može pregledati prije no što sami možete stići do uređaja ili ako je pisač opterećen višestrukim zadacima što može rezultirati ispisom u neodređenom redoslijedu.

MyQ sustav eliminira takve probleme jer ne dopušta ispis bez identifikacije korisnika korištenjem identifikacijske kartice ili čipa u svakom uređaju.