Financijski direktor
Kao direktor financija, želim da se informacije dobivene na papirnatim dokumentima brzo prerađuju u pozadinski sustav (ERP) poduzeća. Tako mogu donositi važne odluke bolje i brže.
Podaci koji se ispisuju na papirnatim dokumentima često podržavaju podatke koje smo pohranili u ERP sustavima. Jedan od glavnih razloga koji potiče nabavu rješenja za prikupljanje podataka je sposobnost automatskog integriranja podataka iz papirnih dokumenata u ERP ili financijske sustave.
Računovođa
Kao računovođa, želim vidjeti podatke koje svakodnevno primam na računima dobavljača unutar mog financijskog sustava. Na taj način mogu brzo riješiti sva pitanja vezana uz račune.
Podrška kupcima i dobavljačima može se poboljšati bržim pristupom podacima pohranjenima na papirnatim dokumentima ili onima koje ste dobili putem e-maila. Da biste to učinili, obradite ih pomoću rješenja Kyocera Capture Manager i pošaljite ih izravno u svoj financijski sustav.
Tipični poslovni korisnik
Kao zaposlenik želim brzo pronaći informacije u poduzeću kako bih brže obavio svoje zadatke.
Poboljšajte dostupnost poslovnih podataka koji se obično pohranjuju na papiru. Korištenjem Kyocera Capture Manager, svoje dokumente možete pretvoriti u elektroničke slike i zatim ih u strukturiranom formatu usmjeriti u mrežnu pohranu. To će skratiti vrijeme potrebno za pronalaženje poslovnih informacija. Vrijeme potrebno za pronalaženje poslovnog sadržaja možete dodatno smanjiti povezivanjem Kyocera Capture Manager s postojećim ERP, ECM ili financijskim sustavima. Nemojte dopustiti da podaci pohranjeni na različitim mjestima postanu usko grlo za protok i dohvaćanje informacija u vašem poduzeću.
Zdravstveni djelatnik
Kao liječnik, ispisujem puno dokumenata koji moraju biti u skladu s unaprijed instaliranim obrascima u zdravstvenom sustavu. Koristio bih svoje vrijeme produktivnije ako bih mogao automatizirati unos tih dokumenata i informacija u naš sustav upravljanja zdravljem. Ovo će mi dati više vremena da se koncentriramo na pacijente.
Ispunjavanje različitih obrazaca potrebno je za praćenje stanja pacijenta i osiguranje usklađenosti. Uz rješenje Kyocera Capture Manager možete brzo i učinkovito obraditi sve papirnate i elektroničke obrasce, a zatim ih uvesti u medicinski sustav. Osigurajte da su informacije u zdravstvenom sustavu ažurirane i usklađene s odgovarajućim propisima.
Pravni stručnjak
Kao stručnjak koji brine o pravnom aspektu većih ugovora u poduzeću, želio bih urediti ugovore bez ponovnog pretipkavanja cijelog dokumenta.
Kyocera Capture Manager vam omogućuje pretvaranje velikih skeniranih dokumenata u formate, kao što je MS Word, koji se mogu urediti. Time ćete uštedjeti vrijeme koje biste inače potrošili ponovnim unosom cjelokupnog dokumenta; možete samo ispraviti dijelove koji trebaju biti uređeni.
Prodavač na terenu
Kao netko tko redovito obavlja svoj rad na putovanju, izvan ureda, želim voditi evidenciju i poslati potvrdu troškova nastalih na putovanju, što će mi uštedjeti puno problema s izgubljenim parkirnim kartama, računima i sličnim potvrdama.
Mobilna aplikacija Kyocera Mobile Capture (verzija Professional ili Enterprise) pruža mogućnost snimanja računa ili potvrda i slanja potrebnih podataka izravno u sustav potvrde troškovima u poduzeću. Dakle, možete biti sigurni da se neće izgubiti potvrda i da će se troškovi vratiti.