Kyocera tiskalniki   Strežniki NAS Synology   Keramična rezila Kyocera   Štampiljke Trodat   Jekleni noži KAI   Medijski predvajalniki Mede8ter  
sl-SIen-GBhr-HRhr-BAsr-Latn-ME

NAPREDNI ELEKTRONSKI SUSTAV DOKUMENATA


IINSTAURION je napredan, korisniku prilagođen i cjenovno ugodan elektronski sustav dokumenata, koji na jednom mjestu objedinjuje sve važne poslovne dokumente i komunikaciju.

Dodatno se ističe jednostavnim skeniranjem klasične papirne dokumentacije koje s integriranim alatom za optičko prepoznavanje znakova pretvara u indeksirane digitalne dokumente (OCR), što znači da potom vrlo jednostavno možemo pristupiti sadržaju tih dokumenata. Na pojedine dokumente može biti vezana i elektronska komunikacija koja se odnosi na te dokumente. Tako možemo pojednostaviti i optimizirati poslovne procese te omogućiti mnogo brži i povoljniji pristup poslovnim informacijama.

Osnovna inačica INSTAURION-MFP rješenja namijenjena je manjim poduzećima te nudi pojednostavljen izbor mogućnosti.

OSNOVNE KARAKTERISTIKE INSTAURION-MFP RJEŠENJA

  • Jedna licenca INSTAURION-MFP: jedna skenirana i indeksirana stanica, pet korisnika – pristup dokumentima.
  • Pregled skeniranih dokumenata.
  • Indeksiranje dokumenata po vrsti i OCR-u.
  • Pretraživanje dokumenata: napredno, osnovno, po cijelom sadržaju dokumenta – »full text search«.
  • Uvoz dokumenata u arhiv iz sustava datoteka, hot folders.
  • Pretprocesiranje (poravnanje, čišćenje, binarization).
  • Izvoz skeniranih dokumenata u različite formate (tiff, pdf /hibridni – slika i tekst/, txt).
  • Uređivanje prava.
  • Označavanje dokumenata po kategorijama, s ključnim riječima.
  • Virtualne mape ("search folders") - kombinacija sadržaja ocr, niza datuma, imena dokumenata, ključnih riječi.
  • Uvoz dokumenata iz aplikacija MS Outlook te MS Word (od 2010 nadalje).

BRZO PRETRAŽIVANJE PO ARHIVU

INSTAURION omogućuje pretraživanje po cijelom sadržaju dokumenata (OCR, pdf, doc, xls, xml...), ručno unesenih atributa te svim drugim poslovnim varijablama.

UPRAVLJANJE PRAVIMA KORISNIKA

INSTAURION ima poseben modul za upravljanje korisničkim pravima, pri čemu se jednostavno povezuje s postojećim sustavima, kao što su Novell Directory Services (NDS), LDAP, Microsoft Active Directory (AD). Kontrola pristupa može se definirati do razine pojedinačnog dokumenta.

INSTAURION-MFP LAW

Posebna verzija za odvjetnike, javne bilježnike i stečajne upravitelje sa sljedećim poljima:

  • Datum (automatski)
  • Referentni broj – obavezno
  • Stranka1 (zastupljena stranka) – obavezno
  • Kontakt osoba 1 – obavezno
  • Stranka2 (druga stranka) – opcionalno
  • Kontakt osoba 2 – opcionalno
  • Tip dokumenta (ugovor, presuda, izvršenje, dopis, dolazni račun, stečaj, osobni stečaj…).
  • Pretraživanje po svim navedenim parametrima

SKENIRANJE DOKUMENATA IZ RAZLIČITIH IZVORA:

 

  • Multifunkcijski uređaji Kyocera
  • Skeneri
  • Elektronska pošta
  • Sustav datoteka
  • Faks serveri
  • Online usluge (soap)

INSTAURION na naprednim HyPAS višenamjenskim Kyocera uređajima

Sustav dokumenata INSTAURION može biti povezan s višenamjenskim Kyocera uređajima preko posebnog sučelja, što nam omogućuje da dio funkcionalnosti prenesemo na sam uređaj te time pojednostavimo izravno skeniranje i indeksiranje dokumenata.

Korisničko sučelje

Korisničko sučelje pažljivo je pojednostavljeno tako da omogućuje čim jednostavniju i učinkovitu uporabu.

  • Koliko vremena izgubite u potrazi za različitim dokumentima?
    INSTAURION omogućuje vrlo jednostavno pretraživanje i trenutačni pristup pretraživanim dokumentima, kako digitalnim tako i skeniranim papirnatim dokumentima.
  • Koliko vremena i novca izgubite za fizičko arhiviranje papirnatih dokumenata?
    Potrebe za fizičkom arhiviranju papirante dokumentacije znatno se smanjuju, s obzirom na to da elektronski sustav dokumenata omogućuje mnogo jednostavniji, brži i sigurniji pristup dokumentima.
  • Potrebna vam je sigurnost i ograničenje pristupa poslovnim tajnama u poduzeću?
    S rješenjem za upravljanje dokumentima možete postaviti proizvoljna pravila pristupa različitim dokumentima i skupini dokumenata.

 

 

 

 

 

 

 

Dodatne informacije

Za više informacija nazovite na telefonski broj 01/6185-824 ili nam pošaljite e-mail na: info@xenon-forte.hr.

Reference

INSTAURION u verziji MojArhiv dnevno koristi više od 600 različitih poduzeća. Uz ostale: