S grafičkim alatom za izradu tokova procesa korisnik može prilagoditi način unosa svih vrsta dokumenata u jednostavne rutine. Rješenje olakšava rad i štedi vrijeme, osigurava da se svi dokumenti obrađuju sigurno i u skladu s njihovom namjenom.
Korisnik se na zaslonu multifunkcionalnih uređaja Kyocera logira s pomoću ID iskaznice ili unosi svoj PIN na korisničko sučelje multifunkcijskih uređaja Kyocera. U sljedećem koraku može izabrati između ispisa ili skeniranja.
Skeniranje
U poduzeće svakodnevno dolazi niz dokumenata koji moraju biti uneseni u sustav. Ovisno o namjeni, korisnik određuje hoće li dokument biti poslan izravno na sustav upravljanja dokumentima ili će možda biti spremljen samo u privatnoj mapi.
U slučaju da je potrebna obrada dokumenata, prema vrsti dokumenta bira se unaprijed određeni tok dokumenta. Odabirom određenog postupka, dokument će se dalje prerađivati.nbsp;
Ispis
Korisnik može lako ispisati dokumente pohranjene u DMS sustavu eDocs 5. Dokumenti namijenjeni za ispis dostupni su u redu za ispis. Nakon prijave na multifunkcijski uređaj korisnik može odlučiti hoće li ispisati sve dokumente u redu ili će izabrati samo nekoliko.
Takvim cjelovitim rješenjem za upravljanje dokumentima Gama System eDocs 5 korisnik će sigurno biti zadovoljan. Odlučite kako ga želite koristiti: kao rješenje koje radi na vašem serveru, preko privatnog ili javnog oblaka ili kao uslugu u Microsoft AZURE.