sl-SIen-GBhr-HRhr-BAsr-Latn-ME

                                     

   

30% smanjenje prosječne cijene ispisa uvođenjem MDS-a

 

Danas su usluge za upravljanje dokumentima prevladavajući trend.

Za poduzeća koja razmišljaju o uvođenju MDS-a (Managed Document Services - Usluge za upravljanje dokumentima) to znači da su način implementacije i tehnologija testirani i potvrđeni te da se jasno vide prednosti koje MDS podrazumijeva

Ako su rizici mali, a poslovne prednosti očite, jednostavno se donosi odluka o uvođenju.

Matematika uštede troškova

Razvoj tehnologije izazvao je veliku ekspanziju i u broju dokumenata koje poduzeća primaju, spremaju, obrađuju i šalju.

IDC procjenjuje da će protok informacija do 2020. godine porasti trideset puta. Paradoksalno je da elektroničko poslovanje, uz količinu informacija kojima se zaposleni koriste u radu, ne samo da ne pridonosi približavanju ideala poslovanja bez papira, nego i potiče ispis.

 

 

Zaštita cjelokupnog procesa ispisa

 

KYOCERA nudi nadogradiva rješenja za sve vaše poslovne potrebe. Podaci su izloženi kada ih šaljete na ispis, a nakon ispisa ostaju pohranjeni na disku poslužitelja uređaja. Sve češće se događa da papiri nakon ispisa ostaju u ladici pisača i tako postaju dodatni sigurnosni rizik.

Kuda ide Vaš novac?

Naručite se na besplatan pregled flote ispisa i stanja sustava za upravljanje dokumentima.
Prikazat ćemo vam kolike uštede biste ostvarili optimizacijom flote ispisa.

 Kliknite za više informacija   

"Ne samo da su naši zaposlenici zadovoljni načinom na koji se upotrebljavaju uređaji i štite podaci nego smo naše troškove uspjeli smanjiti za 120.000 eura godišnje."

Hartmut Krause
Član uprave
Münchener Verein, Njemačka

Zaštita podataka

Vaši podaci mogu biti učinkovito zaštićeni od vanjskog presretanja ili od pokušaja upada u sustav.

  • korištenje sigurnosnih protokola pri slanju dokumenata na ispis
  • šifriranje ispisa na disku uređaja za ispis ili poslužitelju pisača
  • automatsko brisanje povjerljivih podataka s diska pisača nakon ispisa

Kontrola pristupa

Kontrolirani pristup uređaju može spriječiti neovlašteno korištenje.

  • korištenje standardnih ID kartica poduzeća ili PIN kodova koje daju pristup samo ovlaštenim korisnicima
  • omogućavanje korištenja uređaja za ispis samo ovlaštenim osobama
  • identificiranje osobe koja može ispisivati, skenirati ili kopirati čime se sprječava moguća zlouporaba

PRINT&FOLLOW™

Print&Follow™ je jednostavan način koji korisniku omogućuje da preuzme osjetljive dokumente na uređaju u trenutku koji mu najbolje odgovara.

  • osigurava da je svaki ispisani dokument preuzela prava osoba
  • sprječava pohranu dokumenata na tvrdom disku uređaja ili poslužitelja
  • osigurava privatnost ispisa dokumenata

"Naša najveća briga je da je dokumente u pisaču pokupio netko drugi. Uz rješenja iz Kyocere sada je drukčije. Zaposlenici imaju svoje osobne iskaznice i uzimaju samo one materijale koje su sami dali na ispis. Ovo je izvrsno rješenje."

Lothar Kittel
Direktor Global IT Business Service
Knorr-Bremse, Njemačka

Brži, učinkovitiji i profitabilniji rad s dokumentima

 

Za učinkovitiji rad Vašeg poduzeća Kyocera nudi sljedeća rješenja:

Proaktivno upravljanje

Kontrola nad uređajima te zamjena papira i tonera odvija se automatski. Automatiziran je i proces provjeravanja potencijalnih tehničkih problema i dolazak servisera na tehničku intervenciju.

  • smanjeno vrijeme neaktivnosti uređaja, tijek rada preusmjeren je na drugi uređaj na lokaciji
  • manje vremena provedenog u čekanju na uslugu intervencije
  • MDS (Managed Document Services) osigurava optimalne performanse sustava za rad s dokumentima

Automatizacija zadataka

Zadaci koji uzimaju puno vremena su, uz našu pomoć, sada u potpunosti automatizirani. Osiguravanje normalnog rada s dokumentima izvršit će se jednim dodirom na upravljačkoj ploči.

  • intuitivni izbornici su jednostavni za korištenje, ne zahtijevaju posebnu obuku
  • unaprijed definirani procesi zadataka, čime se smanjuje mogućnost pogrešaka
  • automatska distribucija i skladištenje dokumenata

Upravljanje dokumentima

Proces rada s dokumentima može se optimizirati bez obzira na format ili izvor: papir, osobno računalo, multifunkcijski uređaj ili mobilni telefon

  • usmjeravanje svih vrsta dokumenata na odabranom uređaju u pravi format
  • pristup dokumentima za ispis izravno s uređaja
  • manje vremena provedeno u potrazi za izgubljenim dokumentima


"Otkad radimo s Kyocerom, naš tijek rada je značajno poboljšan. U prošlosti smo imali mnogo problema s uređajima za ispis, a to iskustvo se definitivno neće ponoviti. Osim toga, mi smo iznimno zadovoljni brzinom, pouzdanosti i prijateljskim načinom pružanja usluga Kyocerinih partnera. Dodajem da u radu s dokumentima ostvarujemo znatno niže troškove nego u prošlosti."

Nebojša Sekloća
voditelj IT odjela
Sava Montenegro AD Podgorica

Kako stvaramo vrijednost upravljanjem dokumentima

Smanjenje troškova
Racionalizacija mreže i nadogradnja flote instaliranih uređaja. Rezultat je smanjenje potrošnje, smanjenje otpada, dok su uređaji gotovo uvijek na raspolaganju. Gartner procjenjuje da MDS može poduzeću uštedjeti između deset i trideset posto troškova ispisa.
Praćenje i analiza
MDS daje administratorima potpunu kontrolu nad korištenjem i radom u njihovu radnom okruženju. Također pruža vrijedne podatke za analizu i poboljšanje sustava.
Produktivnost zaposlenika
Zbog kratkog vremena neaktivnosti uređaja i učinkovitijeg tijeka rada zaposlenici provode manje vremena u borbi s administracijom, a više u stvarnom radu.
Manje tereta za IT odjel
Manje je dnevno opterećenje IT odjela, što znači da se više vremena provodi ispunjavajući osnovne zadatke i ciljeve.
Kontrola rizika i određivanja pravila
Siguran ispis, u skladu s politikom tvrtke, sprječava slučajno ili namjerno neovlašteno kopiranje osjetljivih podataka.
Zaštita okoliša i društvena odgovornost
Značajno smanjenje potrošnje papira, tonera i energije. Korištenjem ispisa gospodari se u skladu s politikom poduzeća o zaštiti okoliša.
Optimiziranje tijeka rada
Preoblikovanje povezanih informacijskih procesa, čime se stvara dodatna vrijednost osnovnoj djelatnosti poduzeća, kao što su usluge prema kupcima i timski rad unutar radne skupine.
 

Za sva pitanja stojimo Vam na raspolaganju na  01/6185-824 ili na info@xenon-forte.hr.